【word】标准配置
在Word设计文档中，字体和字号的选择需兼顾「可读性」和「正式性」，同时避免兼容性问题。以下是经过验证的标准配置：
1. 中文场景（通用）
内容字体字号说明正文宋体小四（12pt）国家标准公文标准，清晰易读一级标题黑体小二（18pt）章节标题，突出层级二级标题黑体三号（16pt）接口名或小节标题三级标题宋体四号（14pt）参数/响应字段分组表格内容宋体五号（10.5pt）高密度信息时节省空间代码/示例Consolas10pt等宽字体对齐参数，西文字符专用总结：
需要出现在目录里的三级标题 → 用 宋体 14pt（样式名仍叫“标题3”）。仅作为字段/小节的小标签 → 可改用 楷体 14pt（可新建“标题3-字段”样式或直接手动设置）。
这样既保证机器识别（目录、交叉引用）不乱，又让人眼在版面上一眼区分“结构标题”和“字段分组标题”。
2. 英文/技术场景（可选）
内容字体字号说明正文Calibri11pt国际通用无衬线字体标题Arial14-16pt与Calibri搭配协调代码Courier New10pt传统等宽字体，兼容老系统
3. 关键注意事项
兼容性：宋体/黑体所有设备默认支持，避免「微软雅黑」在Mac上显示异常。行距：正文固定值20pt（「段落」→「行距」→「固定值」），避免大段文字拥挤。强调：关键字段用加粗而非换字体（如username 必填）。打印测试：正式交付前打印一份，检查小五号表格是否清晰。
4. 一键统一技巧
样式批量设置：
选中一段文字，设置好字体字号 → 右键「样式」→「更新正文以匹配选择」。后续所有文字应用「正文」样式即可自动统一。
结论：中文文档用「宋体+黑体」组合，英文文档用「Calibri」，所有字号按国标公文的层级递减（小二→三号→小四→五号），既能通过甲方审核，又保证技术细节可读性。
【word】字体字号设计（正文宋体小四）
以下方案在「正文＝宋体 12 pt（小四）」的前提下，为 4 级标题与正文建立 “字号递减 2 pt、字体粗细递减” 的清晰层级，同时保证打印与电子版阅读舒适。可直接作为 Word 样式基准，一键套用。
✅ 字体字号层级总览（中文文档专用）
级别用途示例样式名字体（中文/西文）字号字形段前/段后备注一级章（第 3 章 ）标题1黑体 / Arial Black18 pt加粗18 pt / 12 pt最醒目，页眉可引用二级节（3.2 ）标题2黑体 / Arial Bold16 pt加粗12 pt / 6 pt章下第一细分层级三级条（3.2.1）标题3宋体 / Arial14 pt加粗6 pt / 6 pt仍显眼，但低于二级四级款（3.2.1.1）标题4宋体 / Arial12 pt常规6 pt / 3 pt与正文同字号，粗体区分正文段落、表格文字正文宋体 / Times12 pt常规0 pt / 0 pt固定行距 20 pt，阅读舒适
📌 快速一次性设置（Word 操作）
先改正文
选任意正文 →「开始」→「样式」→右击「正文」→「修改」→
字体：宋体 + Times New Roman，字号 12 pt，行距固定值 20 pt → 确定。
自上而下改 4 级标题
分别选「标题1~标题4」→右击→「修改」→按上表填字体、字号、加粗/常规、段距。
勾选「仅限此文档」或「基于该模板的所有新文档」→ 确定。
保存为模板（可选）
文件 → 另存为 → 类型选「Word 模板 (*.dotx)」。
以后新建接口文档直接套用该模板，样式一次到位。
🎯 视觉验证
打印预览：四级标题仍比正文醒目（常规 vs 加粗），但不会过小。导航窗格：打开「视图 → 导航窗格」，4 级结构全部可折叠，层次一目了然。
【word】标题和正文不设置同一字体原因
标题和正文刻意不用同一字体，是视觉层级设计的核心原则，原因如下：
1. 快速建立信息层级
标题需要「跳」出来：
黑体（或Arial Bold）的笔画粗、字面大，在页面上形成视觉锚点，让读者1秒内定位章节（如「3.2 用户登录接口」）。
若用宋体标题，会与正文混为一体，需逐字阅读才能区分。
正文需要「安静」阅读：
宋体（或Calibri）笔画细、字面小，减少视觉干扰，适合长段阅读。
若用黑体做正文，会因过重导致阅读疲劳（尤其在打印件上）。
2. 符合人类视觉认知习惯
格式塔心理学：人眼会自动将相似元素归为一类。
标题和正文用不同字体，相当于用**「字体对比」**替代「颜色对比」（如黑白打印时仍清晰）。
国家标准支持：
《GB/T 9704-2012 公文格式》明文规定：标题用黑体，正文用宋体——这是基于数十年阅读实验的结论。
3. 技术文档的特殊需求
扫描/传真场景：
黑体标题即使低分辨率下仍清晰，宋体正文则避免笔画粘连（如API三个字母在传真后仍可读）。
代码/表格对齐：
正文用等宽字体（Consolas）展示JSON时，标题用黑体可明确分隔「说明文字」和「技术内容」。
反例：同一字体的后果
Word默认「全文宋体」：
标题需依赖字号+加粗区分，但打印时小字号加粗效果差，导致章节边界模糊（尤其在10页以上文档）。
PPT式「全文黑体」：
技术参数表会因字体过重而膨胀，原本1页的内容被迫分页，破坏文档紧凑性。
结论：标题与正文字体分离，本质是用字体差异替代「颜色/间距」的视觉引导，在纯文字环境中高效传递层级信息——这是排版工程而非审美偏好。